海關備案說明和所需資料

一、知識產權海關備案優勢：

1、是海關采取主動保護措施的前提條件；

2、有助于海關發現侵權貨物并主動予以扣留；

3、知識產權權利人的經濟負擔較輕（已做備案的知識產權權利人向海關提供的擔保最高不超過人民幣10萬元）；

4、可以對侵權人產生震懾的作用。

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二、知識產權海關備案程序

知識產權權利人及其代理人要求海關對其與進出境貨物有關的知識產權實施保護的，應當將其知識產權向海關備案，并在其認為必要時海關提出采取保護措施的申請。
知識產權辦理海關備案的程序，包括申請、審查、發證三部分。

一、申請

權利人向海關總署提出海關保護備案申請，應事先向海關領取備案申請書。權利人或其代理人應按照要求填寫申請書，并隨附有關文件，送交或寄送海關總署。權利人提出備案申請，應按照一項權利一份申請的原則提出，即每份申請書只能就一份權利證書上的知識產權提出申請。申請書應用中文填寫，并保證交驗的申請文件真實、有效。備案申請書中應按要求填寫下列內容：

1、公司營業執照復印件及企業代碼證復印件；
2、專利申請人證件的復印件；
3、《商標注冊證》、《專利證書》、《著作權登記證書》復印件，并在復印件上蓋上公司章；
4、申請備案產品的外觀及包裝的彩頁或照片；
5、已知的侵權產品的制造商、進出口商品的名稱、地址、侵權嫌疑貨物名稱、主要進出境海關等。

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二、審查

  海關總署收到全部申請文件后，對申請備案的知識產權進行審查，審查的內容，包括知識產權是否有效，是否受中國法律、法規保護，是否海關保護的范圍，申請書填寫是否符合要求，提交的隨附文件是否齊備等。

三、發證

海關總署認為應在收到全部申請文件之日起，三十日內通知權利人。凡是準予備案的，向權利人頒發《知識產權海關保護備案證書》。

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四、申請備案的好處


備案后，權利人若發現侵犯其權利的貨物可能將被進口或出口，可以向海關提出采取保護措施申請，海關可以依據海關法行使權利扣留侵犯嫌疑的進出口貨物，從而及時、有效地保護知識產權權利人的合法權利。

五、申請海關備案的時間

一個月左右拿核準通知書；60天左右拿證書。

六、所需的文件

（一）知識產權海關備案—商標權

需要材料：
1、申請書；
2、申請人身份證明復印件；
3、商標證書復印件（包括發生變更、轉讓、續展情況）或國際注冊證明；
4、委托書；
5、權利人合法使用的產品貨物及其包裝的照片或樣品；
6、有許可的，提供許可合同復印件；

7、申請人聯系信息；

8、已知的侵權貨物進出口的證據。
（所有復印件必須簽章并注明“與原件核對無誤”）

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（二）知識產權海關備案—專利權

需要材料：
1、申請書；
2、申請人身份證明復印件；
3、專利證書復印件（包括發生變更、轉讓情況）或國際授權證明：
申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；

4、委托書；
5、權利人合法使用的產品貨物及其包裝的照片或樣品；
6、有許可的，提供許可合同復印件；
7、申請人聯系信息；
8、已知的侵權貨物進出口的證據。
（所有復印件必須簽章并注明“與原件核對無誤”）

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（三）知識產權海關備案—著作權

需要材料：
1、申請書；
2、申請人身份證明復印件；
3、著作權證書復印件或實際著作證據（如照片）；
4、委托書；
5、有許可的，提供許可合同復印件；
6、申請人聯系信息。
（所有復印件必須簽章并注明“與原件核對無誤”）

▲知識產權海關備案的保護有效期：在知識產權有效的前提下，知識產權備案的有效期為10年。（如果知識產權有效期大于或者等于10年，海關保護備案的有效期為10年；如果小于10年，備案的有效期就會少于10年，與剩余的知識產權保護期限相同。

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